Почта
России переходит на электронный документооборот
Почта России и фирма
«1С» сообщают об успешном запуске в промышленную эксплуатацию ЕСЭД на базе 1С:Документооборота.
К системе уже подключены 36 000 пользователей более чем в 1000 подразделений
ФГУП «Почта России» по всей стране. Для предприятия это стало очередным шагом
реализации стратегии цифровой трансформации, предусматривающей в том числе максимальную
оцифровку бизнес-процессов.
В результате внедрения
ЕСЭД на базе 1С:Документооборота на всех уровнях организационной структуры
удалось сократить бумажный документооборот
на 35%, снизить трудозатраты по обработке документов на 10%, время
исполнения запросов по подбору документов на 50%, значительно сократить сроки
согласования документов, повысить уровень контроля исполнения документов и
поручений.
Переход на систему
электронного документооборота (СЭД) был особенно важен для оперативного обмена
документами между аппаратом управления и региональными представительствами. Это
позволило оптимизировать бизнес-процессы и повысить эффективность.
Единая система
документооборота охватила аппарат управления предприятием, 86 филиалов, более
1000 обособленных структурных подразделений в стране и за рубежом. Ежедневно в
системе регистрируют 5000 новых документов, автоматизирована работа с входящей
и исходящей корреспонденцией, организационно-распорядительными документами,
обращениями граждан и организаций, договорными документами, коммерческими
условиями, документами по закупочной деятельности, архивной документацией и
другими видами документов. Также система обеспечивает многократный запас
производительности на случай, например, внеплановых массовых рассылок документов.
Для хранения и
организации данных применяется свободно распространяемая СУБД PostgreSQL,
работающая под управлением ОС Linux.
В системе применяется расширенный
функционал, призванный исключить неправильные и неточные действия по работе с
документами, упростить взаимодействие сотрудников. Правила коммуникации
позволяют при организации взаимодействия автоматически соблюдать иерархию
управленческих уровней сотрудников и подразделений.
ЕСЭД Почты России интегрирована с
внутренними информационными системами: Центральной базой данных кадровой
информации, Информационной системой обработки обращений граждан, Системой
управления судебными делами, Автоматизированной информационной системой
управления заказом и др.
«Единая
система электронного документооборота позволила нам значительно ускорить
внутренние бизнес-процессы. Мы внедрили стандартные шаблоны бизнес-процессов и
значительно ускорили процесс принятия решения. В наше время на рынке это крайне
важно – принимать быстрые решения и быстро же внедрять эти решения в жизнь»,
– отметил заместитель генерального директора по информационным технологиям и
развитию цифровых сервисов ФГУП «Почта России» Сергей Емельченков.
Программа
«1С:Документооборот» на масштабируемой платформе 1С:Предприятие 8 была выбрана
по итогам открытого конкурса на модернизацию системы электронного
документооборота Почты России с учетом высокой производительности и широкого
функционала.
| 
